Isikuandmete töötlemine Sadala Koolis

Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isiku tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming. Järgnevalt on esitatud teave isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta Sadala Koolis ning isiku õiguste kohta enda andmetega tutvumisel.

NB! Alljärgnev teave ei hõlma:

  • juriidiliste isikute ja asutuste andmete töötlemist ning füüsilise isiku andmete töötlemist, kui andmeid töödeldakse seoses tema ametikohustusega;
  • isikuandmete töötlemist veebilehtedel, millele Sadala Kooli veebilehel viidatakse, kuid mida ei halda Sadala Kool (välislingid). 

Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul isiku enda algatus (taotlus, avaldus, märgukiri, teabenõue jne) või isiku pöördumine kooli poole. Isikuandmeid kasutatakse päringutele vastamiseks. Kui selleks tuleb kolmandalt isikult järelepärimisi teha, avaldatakse isikuandmeid minimaalses, hädavajalikus mahus. Isiku algatuse või osaluseta töötleb kool isikuandmeid ainult siis, kus seadus näeb vastava õiguse avaliku ülesande täitmiseks ette.

Õpilaste isikuandmeid kogutakse ulatuses, mis on seadusega ette nähtud ning vajalik õppetöö korraldamiseks ja koolielu paremaks toimimiseks. Õpilastega seotud dokumentatsioonile on seatud juurdepääsupiirang ning neid andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata. Dokumente väljastatakse ainult asutustele ja isikutele, kellel on otsene seadusest tulenev õigus neid küsida.

Andmeid säilitatakse kas:

  1. dokumendi säilitustähtaja möödumiseni;
  2. nii kaua, kui seda on vaja seadusest tuleneva ülesande täitmiseks;
  3. seadusest tuleneva nõude aegumistähtaja möödumiseni.

Tööle kandideerimisel lähtub Sadala Kool isiku enda avaldatud infost ja avalikest allikatest.

Seejuures on kandidaadil õigus teada, milliseid andmeid kool tema kohta on kogunud. Samuti

on kandidaadil õigus kooli poolt kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi ja esitada

vastuväiteid. Kandideerimisdokumentidega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad töötajad. Neid dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata. Kool eeldab, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võib suhelda ilma luba küsimata. Kui kandidaat ei osutu valituks, säilitatakse tema andmeid viis aastat. Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Seoses andmete töötlemisega on õigus:

  1. saada teavet, milliseid isikuandmeid on kool teie kohta kogunud ja kuidas neid töödeldakse. Teabe saamiseks tuleb koolile esitada allkirjastatud taotlus;
  2. nõuda oma andmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad;
  3. nõuda oma andmete kustutamist või piiramist, kui isikuandmete töötlemiseks ei ole  õiguslikku alust;
  4. pöörduda oma õiguste kaitsmiseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

Kooli veebilehe külastamisel salvestatakse teie kasutatava arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversioon. Kogutud andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal kooli veebilehte arendada ja külastajale mugavamaks muuta.

Sadala Kooli õuealal kasutatakse videojälgimissüsteemi õpilaste ja koolitöötajate
turvalisust ohustavate olukordade ennetamiseks ning olukorrale reageerimiseks ning
kooli vara kaitseks. Turvakaamera salvestise võib välja anda õigusrikkumise menetluses õigusrikkumist seaduse kohaselt menetleva asutuse nõudmisel.